Text copied to clipboard!

Nosaukums

Text copied to clipboard!

Asistenta vadītājs

Apraksts

Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un motivētu Asistenta vadītāju, kurš spēs efektīvi vadīt administratīvā atbalsta komandu un nodrošināt augstu darba kvalitāti uzņēmuma iekšējos procesos. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu vienmērīgu biroja darbību, atbalstītu vadību un uzlabotu vispārējo darba efektivitāti. Asistenta vadītājs būs atbildīgs par administratīvā personāla uzraudzību, darba plānošanu, uzdevumu sadali un kvalitātes kontroli, kā arī par komunikācijas nodrošināšanu starp dažādām nodaļām.Ideālais kandidāts ir organizēts, ar spēcīgām komunikācijas un vadības prasmēm, kā arī spēj pielāgoties mainīgai darba videi. Šī pozīcija prasa spēju strādāt ar konfidenciālu informāciju, risināt problēmas un pieņemt lēmumus, kas ietekmē ikdienas biroja darbību. Asistenta vadītājs cieši sadarbojas ar augstākā līmeņa vadību, lai nodrošinātu, ka administratīvie procesi atbilst uzņēmuma mērķiem un standartiem.Galvenie pienākumi ietver administratīvā personāla atlasi, apmācību un attīstību, kā arī darba grafiku izstrādi un uzraudzību. Tāpat Asistenta vadītājs ir atbildīgs par dokumentu pārvaldību, sapulču organizēšanu, iekšējās komunikācijas uzlabošanu un biroja resursu efektīvu izmantošanu. Šī loma prasa arī spēju analizēt procesus un ieteikt uzlabojumus, lai palielinātu produktivitāti un samazinātu izmaksas.Mēs meklējam kandidātu ar vismaz 3 gadu pieredzi administratīvā vadībā, augstāko izglītību uzņēmējdarbībā, vadībā vai līdzīgā jomā, kā arī izcilām datorprasmēm un zināšanām par biroja programmatūru. Ja esat proaktīvs, ar augstu atbildības sajūtu un vēlmi veicināt komandas izaugsmi, mēs aicinām jūs pieteikties šai dinamiskajai un nozīmīgajai lomai.

Atbildības

Text copied to clipboard!
  • Vadīt un koordinēt administratīvā personāla darbu
  • Plānot un uzraudzīt ikdienas biroja darbību
  • Organizēt sapulces, pasākumus un ceļojumus
  • Pārvaldīt dokumentāciju un arhivēšanas sistēmas
  • Nodrošināt efektīvu iekšējo komunikāciju
  • Uzraudzīt budžetu un biroja izdevumus
  • Izstrādāt un ieviest administratīvos procesus
  • Apmācīt un attīstīt administratīvo personālu
  • Sadarboties ar citām nodaļām un vadību
  • Risināt problēmas un uzlabot darba plūsmu

Prasības

Text copied to clipboard!
  • Augstākā izglītība uzņēmējdarbībā, vadībā vai līdzīgā jomā
  • Vismaz 3 gadu pieredze administratīvā vadībā
  • Spēcīgas organizatoriskās un vadības prasmes
  • Izcilas komunikācijas un starppersonu prasmes
  • Labas datorprasmes, īpaši MS Office vidē
  • Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
  • Proaktīva pieeja un problēmu risināšanas prasmes
  • Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē
  • Latviešu un angļu valodas zināšanas
  • Precizitāte un uzmanība detaļām

Iespējamie intervijas jautājumi

Text copied to clipboard!
  • Kāda ir jūsu pieredze administratīvā personāla vadībā?
  • Kā jūs organizējat un uzraugāt ikdienas biroja darbību?
  • Kādas metodes izmantojat, lai uzlabotu darba efektivitāti?
  • Kā jūs risināt konfliktus komandā?
  • Kādas ir jūsu stiprās puses kā vadītājam?
  • Kā jūs nodrošināt konfidencialitāti darba procesā?
  • Kādas programmatūras esat lietojis administratīvajā darbā?
  • Kā jūs motivējat savu komandu?
  • Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus vienlaikus?
  • Kā jūs sadarbojaties ar augstākā līmeņa vadību?